Office Assistent (m/w/d)

Die Comsol Multiphysics GmbH ist als Teil der weltweit operierenden COMSOL Gruppe ein führender Anbieter von Simulationssoftware für Forschung und Entwicklung in Deutschland und Österreich. Wir sind ein schnell wachsendes High-Tech-Softwareunternehmen mit schwedischen Wurzeln, einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz und der Vision als Marktführer der Branche. Zu unseren Kunden gehören Forscher und Ingenieure von führenden technischen Unternehmen, sowohl kleine und mittelständische Unternehmen als auch multinationale Konzerne, und darüber hinaus Forschungseinrichtungen, Universitäten und Fachhochschulen.

Unsere Unternehmenskultur ist, genau wie unsere Produkte, innovativ, dynamisch und in einer Vorreiterposition. Wir haben uns die Förderung der Kreativität unserer Mitarbeiter durch eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung zum Ziel gesetzt. Jeder Einzelne soll und kann sich auszeichnen und weiterentwickeln. Talentierte Mitarbeiter und eine attraktive Lernumgebung sind dabei der Schlüssel zu unserem Erfolg. Diese Einstellung hat es uns ermöglicht auf eine Belegschaft von über 460 Personen weltweit anzuwachsen.

Für unseren Standort Göttingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistent (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereiches
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B.: Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Mahnwesen, Postein-/ausgang, Ablage etc.)
  • Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Beantwortung und/oder Vermittlung eingehender Telefongespräche
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern inkl. Konferenzraumreservierung und Bewirtung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung
  • Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir für diese Position voraus, sowie die Bereitschaft sich in betriebsinterne Software einzuarbeiten
  • Hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch und Englisch
  • Ihre selbstständige, verantwortungsbewusste und systematische Arbeitsweise (Zielsetzung, Planung, Umsetzung und Reporting) runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Spannende Arbeitsaufgaben in einem schnell wachsenden High-Tech-Softwareunternehmen
  • Eine herausfordernde und moderne Arbeitsumgebung, in der sich jeder auszeichnen und weiterentwickeln kann
  • Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Informationswegen und Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsweise
  • Ein tolles Team an einem Standort mitten in der Göttinger Innenstadt
  • Einblicke in innovative Projekte und Kontakte zu den führenden technischen Unternehmen und Experten aus verschiedenen Branchen
  • Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit, attraktive Vergütung und eine angenehme Atmosphäre sind für uns selbstverständlich
  • Kostenloses frisches Obst, Kaffee und Getränke am Arbeitsplatz
  • Gute Verkehrsanbindung und sehr gute Bahnanbindung


Interessiert? Dann senden Sie uns bitte per E-Mail Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format.

Comsol Multiphysics GmbH
Susanne Stitz
Robert-Gernhardt-Platz 1 • 37073 Göttingen
Tel: +49 551 99721-0
Email: susanne.stitz@comsol.com

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Reference REF-4811
Job title Office Assistent (m/w/d)
Location Göttingen, Germany

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